بدأ بالأهم ولو كان صعبا
موضوع الكتاب / يحوي الكتاب 21 طريقة ناجحة للقضاء على التسويف وإنجازالأعمال في أقصر وقت
مؤلف الكتاب / برايان تريسي . وهو خبير أعمال لم يكملمرحلته الثانوية ، و عمل في أعمال شاقة عديدة ، كغسيل الصحون و تكويم جذوع الأشجارو حفر الجدران وتحزيم أكوام الحشيش في الحقول ، و عمل كذلك في المصانع .
استطاعوهو في الخامسة و العشرين من عمره أن يصبح نائبا لرئيس في شركة ، على جماعة منالبائعين يتراوحون من 59 شخصا في ستة بلدان ، بعد أن كان مديرا للمبيعات .
فيالثلاثينات من عمره نال درجة البكالوريوس في التجارة من جامعة البرتا ، ثم نال درجةرئيسة في الإدارة الحكومية و إدارة الأعمال من جامعة كولومبيا باسفيك .
نظرية الكتاب / تقوم نظرية الكتاب على أن الشخص العادي ( أو الأكثر حتى منعادي ) لديه كما هائلا من الطاقات التي لم تستغل بعد ، و أنه في الإمكان استغلالهذه الطاقات في المضي قدما لو تعلمنا وتدربنا على المفاتيح و الطرق و الاستراتيجياتالتي يستخدمها الناجحون المتقدمون .
و تقوم كذلك على أن لواجب هو البدءبالأهم دائما ، يقول : " إذا كان عليك أكل ضفدعتين فابدأ بالأبشع "
ويقول : " وهناك قول آخر بأنه إذا كان لديك واجبان مهمان ، فابدأ بالأكبر و الأصعب و الأهمأولا . واضبط نفسك بأن تبدأ مباشرة وتتابع المهمة إلى أن تنهيها قبل أن تبدأبالأخرى . "
ملخص رؤوس وتفصيل عناصر الكتاب :
1 هيئ الطاولة .
فلابد أولا أن تكون مقرراماذا تريد أن تكون ، و تكون في ذلك على قدر من الصراحة و الوضوح ، فاكتب هذهالأهداف على الورق قبل أن تبدأ .
2 خطط لكل يوممسبقا .
فلابد لك من التفكير على الورق ، ولابد لك من تجهيز برنامجكل يوم منذ ليلة اليوم السابق .
واحفظ هذه القاعدة : " كل دقيقة تمضيها فيالتخطيط يمكن أن توفر من 5 إلى 10 دقائق عند التنفيذ " .
3 طبق قاعدة 20% 80% في كل شيء .
و تنص هذهالقاعدة على أن 80% من إنجازاتك و ثمار عملك هي ناتجة عن 20% فقط من أنواع نشاطاتك .
فركز على هذه ال 20% من النشاطات .
4 ضعبعين الاعتبار نتائج الأمور .
فأهم مهامك و أولاها هي التي لهانتائج حقيقية جدية . فركز عليها قبل كل شيء
5 مارس طريقة ( أ ب ج د )
وذلك حينما تقوم بوضع الجدول اليوميفي الليلة السابقة ، فعليك بترتيب أولويات مواد هذا الجدول حسب الأهمية تنازليا ،فبدأ جدولك بالأهم فالمهم .
6 ركز على المواقعذات النتائج الأساسية .
فتعرف و حدد النتائج التي تنجز فيها عمليكعلى أكمل وجه ، ثم قم بالعمل على ما يوصل إليها طوال النهار .
7 اتبع قانون الكفاية المفروضة .
والذي ينصعلى أنه لا يوجد أبدا الوقت الكافي لفعل كل شيء . لكن هناك دائما وقت كافي لفعلالشيء المهم .
فأنت واجبك أن تتعرف على هذه الأعمال المهمة بالنسبة لك و تنطلقفيها دون توقف .
8 استعد تماما قبل البدء .
هيئ مكتبك . اجعل مراجعك وكذلك حاسبك الشخصي قريبا منك . نظف المكتب . قم بكل ما يعد تهييئا قبل البدء في العمل اليومي .
9 أدّ واجباتك المنزلية
قرر أن تكون الأفضلفي كل ما تفعله ، دائما لبّ ما هو أكثر مما هو متوقع منك .
10 ابحث عن قدراتك الخاصة و نمها .
فحدد جيداالأشياء التي تؤديها بشكل جيد ، أو من الممكن أن تكون فيها جيدا جدا ، وأد هذهالأشياء من كل قلبك .
11 حدد مواطن اختناقك وخفف منها .
عليك أن تحدد أعناق الزجاجات لديك ، و التي تحد من سرعتكفي تنجيز أهدافك و تمثل عائقا أمامك ، و من ثمّ قم بالتخفيف منها .
12 اقطع برميلا واحدا في كل مرة .
فيمكنك أنتنجز أكبر و أصعب الأعمال ، إذا أنهيت خطوة واحدة في كل مرة .
إن هذه النظريةقريبة من نظرية الإدارة بالأهداف و التي تحوي نظرية تقسيم الأهداف الكبير إلى أهدافصغيرة فأصغر ، و التفرد بكل هدف وإنجازه حتى تتجمع الأهداف المحققة مكونة الهدفالأكبر .
13 اضغط على نفسك .
فاجعل يومك مشحونا بصورة كبيرة ، كأن أعمالك محدودة بوقت معين ضيقجدا لا يمكن أن تنجزه فيها لو مشيت حسب تمهلك الطبيعي ، فلا تستحضر انفتاح الوقتأمامك . تخيل أنك ستغادر المدينة بعد شهر و اعمل وكأنك يجب عليك أن تنهي كل مهامكالرئيسية قبل أن تغادر .
14 نم قدراتك بنوع منالراحة .
خذ قسطا وافرا من الراحة بحيث تستطيع أن تنجز أعمالك بكلما أوتيت من جهد ، ومن ثمّ تعرف على الأوقات التي تكون فيها طاقتك العقلية والجسدية في أوجها من كل يوم و استعد لهذه الأوقات .
15 حفز نفسك للعمل
ضع لنفسك شعارات تتخيلها وتسير عليها .
انظر للجيد و لما أنجزته من كل موقف .
ركز على الحل و لا تركزعلى المشكلة .
كن دائما متفائلا .
16 ماطلدائما .
استخدم المماطلة التي يحذر منها هذا الكتاب ، و لكن فيالمهام قليلة الفائدة ، فكلما رأيت من نفسك ميلا لعمل لا يعد من أعمالك الرئيسة أوالمهمة أو التي تبغي ثمرتها ، فماطل فيه قدر المستطاع ، بحيث يكون لديك وقت كافلأداء الأشياء القليلة التي لها شأن حقيقي لك .
17 أد المهمة الأكثر صعوبة أولا .
فابدأ كليوم بأصعب مهامك ، بالمهمة التي تخلق أعظم إسهام لك و لعملك ، و قرر أن تستمر علىأدائها و لا تفكر في غيرها حتى تنهيها بنسبة110% .
18 قطع و جزئ المهمة .
مبدأ الإدارة بالأهداف
19 كيف مهامك على الفترات الطويلة .
نظّم ايامك من خلال كميات كبيرة من الوقت بحيث تستطيع التركيز علىأهم مهامك من خلال فترات طويلة . كأن تجعل مكالمتين هاتفيتين كل يوم للحصول علىعملاء جدد ، قطعا على المدى الطويل ستجني ثمرة ذلك . وكأن تججعل لنفسك نصف ساعو فقطيومية قبل النوم لقراءة الكتب ، لو التزمت ذلك ، ستجد نفسك علىالمدى البعيد قرأتكمّا هائلا جدا من الكتب . هذه هي نظرية تكون الجبل من حصوات تجمع الواحدة تلوالأخرى .
20 طور إحساسك بالطوارئ .
فكن دائما سريعا في عملك تخشى أن يتفلت منك ، و عود نفسك على ذلك ،و كن شخصا معروفا بأداء الأشياء بسرعة و إتقان .
21 استفرد بأداء كل مهمة على حدة .
إن هذاالمبدأ يشبه المبدأ رقم 18 و الذي يشبه مفهوم الإدارة بالأهداف . إلا أن الاستفرادهنا يكون بالمهمة بأكملها لا بتجزيئها ، فكما أنك تقسم المهمة الواحدة إلى أجزاءتعتبر كل جزء منها مهمة منفردة ، فكذلك لا تخلط المهام بعضها البعض ، بل ركز على كلمهمة بانفراد قدر المستطاع ، و عش جوها و بيئتها حتى تنهيها كاملة بنسبة 100% دونالالتفات الذهني لمهمة أخرى .
أقول محمد رشيد :
وهذه كلمات رائعات استوقفتني خلال قراءتي فيالكتاب تستحق الاستلال و الإفراد بالذكر ، أضعها هنا بنص المؤلف بين يدي متعلميالموقع ليفيدوا منها ؛ فهي بمثابة الرايات التي تقودك إلى النجاح .
" الشخص العادي الذي ينمي عادته بالبدء بالأولويات وإنجازالمهام الكثيرة بسرعة يمكن أن يتفوق على الشخص النابغة الذي يتكلم كثيرا و لديه خططرائعة ، لكنه لا ينفذ سوى القليل . "
" إذا كان عليك أكل ضفدعتين فابدأ بالأبشع "
" وهناك قول آخر بأنه إذا كان لديكواجبان مهمان ، فابدأ بالأكبر و الأصعب و الأهم أولا . واضبط نفسك بأن تبدأ مباشرةوتتابع المهمة إلى أن تنهيها قبل أن تبدأ بالأخرى . "
" إذا كانعليك أن تأكل ضفدعة حية ، لن يجدي نفعا أن تجلس و تنظر إليها طويلا "
" الخوف من التنفيذ هو من أكبر المشكلات في منظماتنا في هذهالأيام ، و يخلط الكثير بين النشاط و الإنجاز . فهم يتكلمون باستمرار و يعقدوناجتماعات لا نهائية ، ويخططون خططا رائعة ، و لكن في التحليل النهائي ، لا أحد يؤديالعمل الذي يقود إلى النتائج المطلوبة "
" إن 95 % من نجاحك فيالحياة و العمل يسيطر عليه نوع العادات التي تمارسها طوال الوقت "
" إن الصورة العقلية تجاه نفسك لها تأثير قوي على سلوكك "
" كما قال المتحدث المحترف جيم كاثكارت : الشخص الذي تراه هو الشخصالذي ستكونه . "
" حقيقة : أحد أسوأ استخداماتالوقت هو أن تفعل شيئا ما لا تحتاج إلى فعله على الإطلاق بشكل جيد جدا "
" يقول ستيفن كوفي : قبل أن تبدأ صعود سلم النجاح تأكد بأنه يتكئعلى بناء سليم "
" كل دقيقية تمضيها بالتخطيطتوفر عليك عشر دقائق عند التنفيذ "
" اعمل دائما من خلال قائمة ، وعندما يطرأ شيء ما أضفه إلى القائمة قبل الشروع بالعمل "
" 10 % من أول الوقت الذي تمضيه وأنت خطط وتنظّم عملك قبل أنتبدأ به سوف يوفر عليك على الأغلب 90 % من الوقت الذي ستمضيه وأنت حال البدء فيالعمل "
" قاعدة : إن التفكير المطول يحسّن من صنع قرار قصير المدى . "
" قاعدة : إن النية المستقبلية تؤثر و تحددعلى الأغلب أفعالك الحاضرة . "
" والناس الناجحون هم الذين يرغبونبتأجيل الفائدة ويقدمون تضحيات على المدى القصير مما يجعلهم يستمتعون أكثر ويحصلونعلى جوائز أعظم على المدى الطويل . والفاشلون على النقيض ، يفكرون أقصر بالمتعقصيرة الأمد . "
" يقول وينس وتيلي ، وهو منأنصار النشاط : الفاشلون يفعلون ما يريح أعصابهم بينما يقوم الناجحون بإنجازأهدافهم "
" عندما تركز على كل مصدر جسديا كان أم عقليا فإن قوة الشخص لحلالمشكلة تتضاعف بشدة . نورمان فينسنت بيل "
" كمايقول غوته : إن الأشياء التي تهمك يجب ألا تكون تحت رحمة الأشياء ذات القيمة الأقل "
" لا يهم مستوى مقدرتك ، فلديك طاقات كامنة أكثر مما تستطيع أنتنميه في دورة الزمن . ( جيمس ز مكاي ) "
" إنالوسيلة الوحيدة للنجاح هي أن تؤدي خدمات أكثر وأفضل مما هو متوقع منك ، ومهما كانتالمهمة . ( أوغ ماندينو ) "
" قاعدة : إن التعلم المستمر هو المطلبالأول للنجاح في أي مجال كان "
" ركز كل أفكاركعلى المهمة التي بين يديك . فأشعة الشمس لا تحرق إلا إذا اجتمعت في البؤرة . ( الكسندر غراهام بل ) "
" مثل قديم يقول : إذا قسنا بالقدم سيكونالأمر صعبا ، لكن ‘ذا قسناه بوصة بوصة ، فكل شيء سيتم ّ. "
" في المتعة المفروضة للمغامرة وإحراز النصر ، و في العملالمبدع ، يجد الإنسان أقصى المتع . ( انطوني دو سانت اكسبري ) "
" ما من شيء يمكن أن يضيف قوة أكبر إلى حياتك من تركيز طاقاتك على مجموعة محددة منالمهمات . ( نيدو كوبين ) "
